学校办公室的工作职责介绍(精选2篇)
学校办公室工作职能【1】
一、党委办公室、行政办公室
1、按照学校党委和行政的要求,传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定,负责实施过程中的综合协调。
2、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
3、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
4、负责全校公文处理及规范化管理。
5、负责组织协调学校重要会议及大型活动;负责党委会、校长办公会等的组织工作;协调安排学校党政领导公务活动。
6、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。
7、负责学校对外联络,组织、协调相关接待等工作。
8、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
9、 负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
10、负责学校综合统计工作,归口管理以学校名义报送的各类数据。
11、负责学校信息公开工作。
12、负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。
13、负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。
14、完成领导交办的其他有关工作。
二、法律事务办公室
1、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。
2、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
3、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的、文书等。
4、 维护学校合法权益和正当利益,代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
5、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
6、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
7、办理其他相关涉法事务。
学校办公室秘书科工作职责【2】
1、 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2、 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。
3、 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
4、 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
5、 负责学校重大事件的记载,做好相关资料的收集、整理、保管等工作。
6、 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章,严格用印制度,作好用印登记,并出具学校对外介绍信。
7、 负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。
8、 负责院办主页制作和更新管理工作。
9.负责办公自动化系统的有关管理工作。
10.协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。
11、 做好领导交办的其它工作。