企业行政部门职责(精选17篇)
企业行政部门职责 篇1
1、经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;
2、负责各部门对接、重点问题的跟进与处理,配合开展销售数据分析;
3、负责公司文案编写、公众号的运营,产品图文制作;
4、负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;
5、配合开展销售会议;
6、配合商务部门其他事务性工作。
企业行政部门职责 篇2
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理,规范行政工作流程,合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理,定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
企业行政部门职责 篇3
>1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度,并监督执行落实;
2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;
3、负责公司商务接待,娱乐设施场所的管理工作;
4、各类行政费用的整理、审核;
5、上级领导交待的其他工作事项。
企业行政部门职责 篇4
1、协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;
2、每月收集各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;
3、做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;
4、承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;
5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度
6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;
7、承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;
8、规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;
9、指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;
10、配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;
11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;
12、完成上级主管交办的其他工作。
企业行政部门职责 篇5
1:负责接听公司来电并转接,来往客户、应聘人员接待;
2:负责公司办公环境日常维护和管理工作;
3:所有业务类的登记和记录;
4:行政类合同与供应商管理;
5:公司资质、工商变更及固定资产管理;
6:协助组织、开展企业文化活动;
企业行政部门职责 篇6
1、负责战略客户的应收账款日常管理。
2、客户出货台账的及时更新、维护。
3、及时完成请款资料制作;
4、梳理并跟进每一笔请款进展;
5、发票日常管理。发票保管及定期盘点,其它发票相关手续办理等;
6、签返单据归档整理;
7、完成我司SAP系统录入,以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。
8、定期组织帐贷会议。
9、每日放货审批。
10、每月反馈各种报表数据。
11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。
企业行政部门职责 篇7
1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;
2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;
4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;
企业行政部门职责 篇8
1、 日常费用管理:负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理,费用分摊及相应费用报告制作;
2、 固定资产管理:负责推进固定资产的采购,资产入库,台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购:负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 IT服务现场支持:负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务,以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理:推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁,职场的装修及维护管理;
6、 合同管理:推进职场类、行政服务类的供应商筛选,合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
企业行政部门职责 篇9
1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率
2)协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行
3)协助规划车辆路线,监督公务车车辆的合理使用,维护保养、日常清洁等方面,保证员工出行、接待业务的有序开展
4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量
5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面
6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确
7)领导交代的其他工作
企业行政部门职责 篇10
1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作;
2、负责公司的内保工作,监督、检查安全防护措施的实施;
3、负责公司的固定资产及基础设施管理,配合财务部进行核对工作;
4、负责公司的车辆管理工作,办理各种相关手续,协调各部门用车情况;
5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作;
6、负责公司接待和宴请工作的具体安排;
7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作;
8、负责公司员工宿舍管理,定期检查安全和卫生情况;
9、负责公司会议的组织和管理工作;
企业行政部门职责 篇11
1、配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2、负责公司展厅讲解,以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3、负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4、负责酒店、机票预订等日常行政事务。
企业行政部门职责 篇12
1、员工的招聘、面试。
2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。
3、员工的薪资、奖金的计算和发放。
4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。
5、负责建立并更新员工档案。
6、负责员工考勤管理及假期管理。
7、负责人事系统的更新和维护。
8、负责商店员工绩效考核工作。
9、负责门店的年度预算,并完成人力成本控制分析报告。
10、协助总部HR,定期完成人力资源相关的报告与分析,及时反馈信息,提出合理化建议。
11、负责日常门店行政类管理工作。
12、负责传达总部行政人事类发文。
13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。
14、成上级可能交付的其它相关工作内容。
企业行政部门职责 篇13
1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度,并落实监督执行;
2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作,贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达;
3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;
4、执行后勤维保工作的跟进,对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;
5、负责对行政文件决定的事项进行催办,查办和落实、相关资质文件的办理、年审;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
企业行政部门职责 篇14
1、人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;
2、收发/传递通知、文件、报表等,确保上传下达通畅;
3、部门会议记录、决议事项追踪;
4、绩效与薪酬福利改善规划;
5、协助主管月报制作和其他交办报表事项的完成。
企业行政部门职责 篇15
1、协助销售记录客户报名信息,根据需求安排讲师的排期及跟进;
2、定期发布培训排期及报名信息;
3、跟进和安排实施培训,包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜;
4、 整理培训反馈总结、资料的保存存档;
5、月报、周报的数据收集及汇总和统计;
6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进;
7、负责办公室的其他日常行政事务。
企业行政部门职责 篇16
1、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
2、负责公司员工考勤统计汇总工作;
3、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
企业行政部门职责 篇17
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件;
5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6、管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
8、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
9、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况;
10、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
11、管理、监督检查公司的`公共区域卫生、以及员工着装;
12、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13、完成交办的临时性工作。